DX製品
AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」
締結済みの契約書を放り込むだけで、全文テキストデータ化し、AIが管理台帳を自動生成します。
契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約管理を実現します。
特長
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- 案件情報を自動抽出・台帳化
- 締結された契約書を自動登録し、契約の開始日、更新日担当者などの情報をAIが判別します。登録された台帳もEXCELでダウンロードできます。
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- 条文検索でリスクの可視化
- 後に確認が必要な契約書にはフラグを設定して検索の効率を上げることが出来ます。また、担当者を設定できますので、締結後に放置されるリスクも下げます。
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- 更新期限の見落としを防止
- 契約の停止や更新の申込時期などを自動で担当者に連絡します。
機能（またはサービス詳細）
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- 01.登録・管理
- ・管理台帳自動情報登録
当事者名、契約書の開始日・終了日、自動更新の有無などの情報を、アップロードした契約書からAIが自動抽出し、
契約管理台帳への登録を行います。台帳への手入力作業をAIが自動で実施します。
・管理台帳ダウンロード
LegalForceキャビネ上で自動生成された契約管理台帳は、Excel形式でダウンロードできます。
・関連契約書の紐づけ
関連する契約書を紐付けて登録することにより、変更契約や派生契約を含む完全な合意内容にどの契約書からも
アクセスが可能です。
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- 02.リスク検出
- ・更新期限の自動リマインド
AIが契約の終了/更新に関する期日を自動で計算し、メールでリマインドするので、不要な契約の更新や、重要な
契約の終了を防止できます。
・契約書のモニタリング
後で確認が必要な契約書にフラグを付けることができます。フラグは契約書一覧画面でも表示され、絞り込んで
検索することもできるため、フラグを付けた契約書をすぐに見つけ出し、確認することが可能です。
・契約書ごとの担当者設定
契約書ごとに「担当者」を設定できるため、契約書の管理を担う担当者が一目で分かり、締結済みの契約書の放置を
防止できます。
・条文検索
LegalForceキャビネへアップロードした契約書は全文テキストデータ化されるため、契約書に含まれる単語から
契約書を検索することができます。確認したい条文に直接たどり着けるので、該当部分を探す手間を削減します。
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