基本方針
長野日本ソフトウエア株式会社（以下、当社という）は、お客様に、夢と未来を提供する最適なビジネス
パートナーであり続ける事を経営理念としております。当社は業務を従事するにあたり個人情報を取り扱
ます。その個人情報により特定されるご本人様のために、当社に従事する全社員は、個人情報保護の
重要性を認識し、適切に取扱うことで個人情報を保護し、信頼に応えて参ります。そのために、個人情報
保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めて参ります。
個人情報保護に関する行動指針
（1） 個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
（2） 事業上必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した
個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
（3） 個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を
行います。
（4） 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法
令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。
（5） 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努
め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。
（6） お客様からの苦情及び相談等に対して、延滞無く適切に対応いたします。
（7） 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理
と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に
見直し、個人情報に関する内部規定を適切に改善していきます。
個人情報に関する問い合わせ先
個人情報に関する本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去
及び第三者への提供の停止、及び苦情及び相談に対する問合せ先は以下の通り。
長野日本ソフトウエア株式会社 経営管理部 ： 個人情報対応担当宛 まで
MAIL ： info@nnsk.co.jp
長野日本ソフトウエア株式会社 代表取締役 矢島 博
制定日 2005年 4月 1日
改定日 2009年 5月 18日
「個人情報の取扱いについて」の同意確認
採用、セミナー等に関するお問合せ、お申込については、お客様のお名前などの個人情報を入力
していただくことになります。以下の「個人情報の取扱いについて」にご同意いただける場合のみ、
入力画面よりお名前などを入力してください。
個人情報の取扱いについて
１．長野日本ソフトウエア株式会社(以下、当社)が収集する個人情報の利用目的
◆当社の従業員が名刺交換した方の個人情報
・顧客管理のため
◆弊社ホームページの採用情報画面からの応募者の個人情報
・採用選考、本人との連絡のために収集、利用します
◆お問い合わせ・資料請求フォームからのお客さまの個人情報
・セミナー受講管理（受講申込、確認、変更、キャンセル、その他セミナー運営等）、及びその相談、
問合せ内容の確認のために利用します
◆ソフトウエア開発技術者の個人情報
・ソフトウェアの開発業務に従事するスキルを確認するため
・当社以外の企業にご紹介するため
◆求職者の履歴書、職務経歴書等
・採用選考、本人との連絡のために収集、利用します
◆当社に従事する従業員から収集した個人情報
・人事管理のため収集、利用します。
◆当社が顧客企業から受託を受けた個人情報
・システム開発、運用、保守のために利用します。
２．開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とはJIS Q 15001:2006 で以下のように定義されています。
『電子計算機を用いて検索できるよう体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って
整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体
系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、
内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに
応じることができる権限を有するもの。』
当社が取り扱う開示対象個人情報と利用目的は上記１．を参照ください。
３．個人情報に関するお問合せ
開示対象個人情報については、その個人情報に該当するご本人様からの利用目的の通知、開示、
訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（「利用の停止、消去」「第三者への提供の停
止」）の求めに遅滞なく対応いたします。
４．開示等のお求め方法
開示等のお求めは、はじめに当社（下記宛）にご連絡いただくかコチラ から申請書をダウンロードし
て郵送にてお送りください。
郵送する場合は５．を参照して必要書類及び開示手数料を同封のうえ、お送りください。
〒392－0027 長野県諏訪市湖岸通り5-17-26 ＴＥＬ 0266-58-9888
長野日本ソフトウエア株式会社 個人情報対応責任者 宛
開示等のお求めの際に提出していただく書類
開示等のお求めを行う場合は、当社が郵送する書類に所定の事項をすべてご記入の上、本人確
認のための書類と ※1手数料500円分の郵便為替を同封してください。
（1）ご本人様の開示等の求め方法
●問合せ申請書
●本人確認の為の書類
運転免許証（本籍地・交付番号は削除してください）、パスポート等の公的書類のコピー １点
●500円分の郵便為替 ※1
（2）代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等
の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書
類（①または②）と手数料500円分の郵便為替を同封してください。
① 法定代理人の場合
●「問合せ申請書」 １通
●法定代理権があることを確認するための書類
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） １通
●未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー） １通
●500円分の郵便為替 ※1
② 委任による代理人の場合
●「問合せ申請書」 １通
●本人の印鑑証明書 １通
●委任状 １通
●500円分の郵便為替 ※1
※1 開示請求のみ手数料をいただきます。その他の場合は不要です。
５．開示等のお求めに関して収集した個人情報の利用目的
開示等のお求めに伴い収集した個人情報は、本人確認のため及びお求めに対応するために必要
な範囲で取り扱います。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、2年
間保存し、その後破棄させていただきます。
６．個人情報に関する苦情・相談について
当社に対する苦情相談は以下までご連絡ください。
〒392－0027 長野県諏訪市湖岸通り5-17-26 ＴＥＬ 0266-58-9888
長野日本ソフトウエア株式会社 個人情報対応責任者 宛
７．開示等に応じられない場合について
以下の1～9に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、
その旨及び理由を付記して通知いたします。
1.申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社に登録され
ている住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
2.所定の申請書類に不備があった場合
3.開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
4.ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
5.違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
6.国の安全が害するおそれ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
7.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
8.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
9.他の法令に違反することとなる場合
長野日本ソフトウエア株式会社 代表取締役 矢島 博
